万が一、面接に遅刻してしまったら・・・

電車の遅れてしまった。
前の選考が長引いてしまった。
道に迷ってしまった。等々

面接官をしているといろんな理由で遅刻してくる方がいます。
この割合は結構多く、企業によっては対応マニュアルもあるほどです。

人身事故や天候悪化により電車遅れが発生した場合は、ほとんどの企業が日程変更や時間変更に応じてくれるはずです。
がしかし、この時の対応の仕方で大きくマイナスになる人が結構多いので注意が必要です。

遅れるとわかった時点ですぐに連絡を

最も大事なのが、遅刻することが確定した時点で電話を入れる事です。
この時、絶対にメールで済ませることはしてはいけません。

電話ではまず

　　
　　　　
• 何時からの面接か
• 大学・氏名
• 遅刻する旨、理由を伝える(どの位遅れるのか出来る限り正確に)
• お詫びの意思をしっかりと伝える

以上の事をしっかりと伝えましょう。
慌てて電話をしてきて全く要領を得ない方が結構いますが、まずは落ち着いてゆっくりと採用担当に謝罪しましょう。

致し方ない理由での遅刻である場合、ほとんどの企業が何かしらの対応をしてくれるはずです。
もし、謝罪したうえで企業が日程変更や時間変更に応じてくれたら、当たり前ですがきっちりと御礼しましょう。
実は人事部や採用担当からすると、意外に面接時間の変更や日程変更はかなりの負担という事を知っておいてください。

遅刻したうえで会場に着いたら

もし、当日の時間変更で面接対応してくれるのあれば、当然ですが面接会場までは急ぎましょう。
走るまではしなくとも、せめて早歩きです。
会場で面接官があなたの到着を待っているのにもかかわらず、ゆっくり歩いて登場したら心象は一気に悪くなりますよね。


そして会場について、もし採用担当が受付をしていたり、貴方の到着を待っていたのであれば、改めて謝罪と対応に関して御礼を述べましょう。

そのあとに関しては、遅刻当日中の時間変更で対応してくれたにせよ、日程変更にて翌日以降にずれたにせよ、一番重要なのが、「面接開始時に謝罪と対応へのお礼を述べる事」です。
以外に面接終了後に遅刻のお詫びとお礼を述べる方が居ますが、あとではなく面接開始前にいうのがビジネスマナーです。

開始時に椅子の横に立ったまま、座る前にしっかりとお詫びとお礼を面接官に伝えましょう。

• 遅れるとわかった時点ですぐに連絡を
• 連絡はメールではなく、必ず電話！
　　　　　
• 面接開始時にしっかりと謝罪とお礼を